MODE D'EMPLOI
Suivez les étapes, chaque étape pose une question essentielle :
une réponse positive vous fait avancer
un point à améliorer vous dirige vers une action concrète
NON : action à engager
Garantir l’accessibilité générale et poursuivre l’organisation standard.
OUI : passer à l’étape suivante
Contacter avec l’étudiant pour identifier la typologie du handicap.
NON : action à engager
Informer l’équipe des points de vigilance utiles, avec l’accord de l’étudiant.
OUI : passer à l’étape suivante
Formaliser les adaptations avec l’étudiant : accès, matériel, règlement, accompagnement, transport, hébergement, restauration ou communication.
NON : action à engager
Réunir les acteurs concernés, définir qui fait quoi, fixer les échéances et vérifier la faisabilité.
OUI : passer à l’étape suivante
Confirmer le dispositif à l’étudiant et intégrer les mesures dans le dossier d’organisation.
NON : action à engager
Envoyer une confirmation synthétique : horaires, accès, référent, adaptations prévues et contact en cas d’imprévu.
OUI : vous êtes prêt !
L’accueil est préparé. Prévoir un point de contrôle le jour de l’événement.
NON : action à engager
Tester les cheminements, vérifiez les sanitaires et les vestiaires, identifier les obstacles, etc.
Associer si possible, une personne concernée.
OUI : passer à l’étape suivante
Les conditions d’accès sont posées : passez à l’information aux participants et aux sites de ligues.
NON : action à engager
Présentez les accès, équipements, horaires, transports et modalités d’aménagement dans un langage clair. Apposer la pastille dédiée sur l’affiche de l’évènement et sur les réseaux sociaux.
OUI : passer à l’étape suivante
Les repères sont disponibles : préparez maintenant l’accueil sur le terrain.
NON : action à engager
Partagez les bons réflexes : demander avant d’aider, s’adresser directement à la personne et connaître les contacts de référence.
OUI : passer à l’étape suivante
Gardez un contact dédié le jour J et recueillez les retours pour améliorer l’édition suivante.
NON : action à engager
Reprendre contact, ajuster les besoins, confirmer les horaires, vérifier les équipements.
OUI : passer à l'étape suivante
Prévoir un référent identifié le jour J.
NON : action à engager
Envoyer un questionnaire, faire un débriefing, identifier les améliorations.
OUI : vous êtes prêt !
Capitaliser, mettre à jour les procédures, partager les bonnes pratiques.
