JE SUIS BÉNÉVOLE


Accueillir chaque participant dans les meilleures conditions

MODE D'EMPLOI


Suivez les étapes, chaque étape pose une question essentielle :

 

une réponse positive vous fait avancer
un point à améliorer vous dirige vers une action concrète

CONNAÎTRE SON RÔLE

 

Savez-vous précisément quelles sont vos missions ?

NON : action à engager

 

Participer au briefing.

Se rapprocher de votre référent.

 

OUI : passer à l’étape suivante

 

Identifier votre secteur.

ACCUEILLIR

 

Le participant semble-t-il avoir besoin d'informations ou d'un accompagnement ?

NON : action à engager

 

Rester disponible et visible.

 

OUI : passer à l’étape suivante

 

Écouter avant d'agir.

ORIENTER

 

Pouvez-vous répondre à la demande ?

NON : action à engager

 

Contacter le référent et où se référer au dossier d’organisation.

OUI : passer à l’étape suivante

 

Accompagner la personne jusqu'à la bonne ressource.

SIGNALER

 

Une difficulté est-elle apparue ?

NON :

 

Poursuivre votre mission.

OUI :

 

Informer immédiatement le responsable.

MON RÔLE DANS LE PARCOURS PARASPORT-U

 

Vous contribuez à la qualité de l’accueil et au bon déroulement de l’événement. Par votre disponibilité, votre écoute et votre connaissance des lieux, vous facilitez l’orientation et la participation des étudiantes et étudiants.

 

Dans le cadre des missions qui vous sont confiées, vous proposez votre aide avec l’accord de la personne et dans le respect de son autonomie. Vous orientez les demandes vers les interlocuteurs compétents et signalez au référent toute difficulté nécessitant une intervention.

LES 5 RÉFLEXES DU BÉNÉVOLE

1. J'accueille

 

Je me rends disponible dès l'arrivée des participants.

 

Pourquoi ?

Les premières minutes conditionnent souvent la qualité de l'expérience.

2. J'écoute

 

Je laisse la personne exprimer ses besoins avant de proposer une aide.

 

Pourquoi ?

Chaque étudiant connaît mieux que quiconque ses besoins.

3. J'accompagne

 

Je facilite les déplacements et l'accès aux différents espaces si nécessaire.

 

Pourquoi ?

L'accompagnement doit favoriser l'autonomie.

4. J'oriente

 

Je dirige la personne vers le bon interlocuteur lorsque je ne peux pas répondre.

 

Pourquoi ?

Une bonne orientation rassure les participants.

5. Je transmets

 

Je signale toute difficulté rencontrée au responsable de l'organisation.

 

Pourquoi ?

Une information partagée rapidement permet une réaction efficace.